Multi-Planning permet une synchronisation avec votre mobile des rendez-vous :
- Ceux qui sont créés dans multi-planning sont synchronisés automatiquement avec votre mobile
- Tandis que les rendez-vous créés sur le mobile de chaque membre de votre organisation sont automatiquement importés sur votre mobile.
Prérequis
Pour cela vous devez disposer :
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D'un compte Google Calendar.
Si vous n'en avez pas, vous pouvez en créer un gratuitement en cliquant ici. - D'un appareil mobile fonctionnant sur Android, iOS, ou tout autre système permettant de se synchroniser à un calendrier Google.
Vous souhaitez synchroniser un appareil Apple™ ? Lisez le tutoriel dédié
Autoriser l'accès à votre compte Google
Vous êtes alors redirigé vers la fenêtre d’autorisation de Google.
Validez votre mot de passe; l’écran Google va vous demander de valider pour chaque autorisation. En voici le détail:
Ceci nous permet d’identifier le compte et de suggérer l’agenda principal à synchroniser avec multi-planning.
Multi-Planning vous permet de choisir sur quel agenda Google vous souhaitez synchroniser le compte.
Ceci permet de pouvoir lire et écrire les évènements dans l’agenda que vous aurez sélectionné.
Cette fonctionnalité vous permet de synchroniser vos contacts professionnels depuis et vers multi-planning sur votre appareil mobile. Accédez au tutoriel dédié.
Vous n’aurez qu’à réaliser cette action une seule fois pour chaque compte synchronisé, c’est à dire pour chaque personne du planning pour qui vous souhaitez une
synchronisation.
Après avoir accepté les différentes autorisations,
- Cliquez sur Autoriser sur l’écran Google. Vous arrivez alors sur l’écran multi-planning.
- Sélectionnez l’agenda parmi la liste de vos agendas Google.
- Validez l’agenda et cliquez sur OK sur le message d’alerte.
- Patientez : La synchronisation initiale de plusieurs centaines d’évènements peut prendre un peu de temps. Vous n’avez besoin de rien faire, vous serez automatiquement emmené.e sur votre planning une fois la synchronisation terminée.
- En cas de blocage, allez dans le paramétrage et cliquez sur désactiver puis cliquez sur réactiver pour relancer la synchronisation initiale.
Vous pouvez le vérifier en passant le curseur sur l’icône mobile
.Si vous êtes administratrice ou administrateur du compte, vous pouvez vérifier la bonne synchronisation de tous les utilisateurs, qui s’afficheront sous l’icône mobile.
