Bien gérer son planning est une nécessité pour toutes les PME, et notamment pour les entreprises dont les salariés sont régulièrement amenés à se déplacer chez des clients ou des prospects. Vous gérez une PME spécialisée dans le dépannage à domicile ? Vous êtes en charge d’une équipe de commerciaux ou d’agents immobiliers ? Découvrez comment l’agenda en ligne partagé peut révolutionner votre gestion des plannings !
Quelles sont les conséquences engendrées par une mauvaise organisation du planning ?
Rendez-vous oubliés, travaux remis en retard, mauvaise coordination entre les équipes, interventions bâclées, difficultés à remettre la main sur des documents importants dans l’urgence… Une mauvaise gestion de planning au sein d’une PME n’est pas sans conséquence pour les salariés et l’entreprise.
En effet, un salarié plongé dans cette routine contre-productive a toutes les chances de vite perdre de vue ses priorités, de se laisser submerger par le stress et de multiplier les erreurs. De quoi réduire à néant la motivation et l’efficacité de n’importe qui, même du plus performant de vos collaborateurs !
Conservez une bonne efficacité au sein de vos équipes
Mais ce n’est pas tout, puisqu’en plus d’entraîner des coûts cachés pour l’entreprise, les erreurs et autres retards finiront inévitablement par faire grimper le nombre de mécontents parmi votre clientèle. Un scénario catastrophe qui, croyez-le bien, arrive bien plus souvent qu’on ne le pense !
Quelle solution pour gérer un planning sereinement ?
Bien s’organiser, d’accord, mais comment s’y prendre concrètement ?
Quand on gère une PME, il est important de s’équiper d’un outil de gestion de planning adapté à la taille de son entreprise. Oubliez tout de suite l’agenda papier, inévitable source d’erreurs et véritable perte de temps pour tous vos collaborateurs, et tournez-vous plutôt vers l’agenda en ligne partagé.
Cet outil accessible depuis n’importe quel appareil, à l’aide d’une simple connexion internet, vous permettra d’obtenir une vue d’ensemble du planning de toute l’entreprise en un seul coup d’oeil ; de l’emploi du temps du directeur à celui de vos techniciens. Chacun peut ainsi identifier clairement ses priorités et accéder immédiatement aux informations qui le concernent, au moment voulu.
Gain de temps, diminution drastique des erreurs, amélioration de la communication en interne, baisse du stress, augmentation de la productivité et de la satisfaction des clients… En résumé, l’agenda en ligne peut constituer une aide précieuse pour toutes les PME qui peinent habituellement à s’organiser de manière efficace !