Vous devez chaque jour puiser des informations sur de multiples supports, papiers, numériques… Cette dispersion génère une perte de temps et donc financière.
Multi-planning rassemble toutes les fonctionnalités pour la gestion d’une entreprise :
- la gestion du temps (agenda collaboratif),
- la gestion commerciale (devis, factures, commandes…), le suivi de la relation client, le tout sur un serveur sécurisé.
Pour un confort d’utilisation, que vous soyez sur un chantier, en rendez-vous ou au bureau, accéder à n’importe quel moment et sur tout support à votre outil collaboratif.
L’utilité d’un agenda en ligne dans les milieux du BTP
Fini Excel et les envois de mails à répétition. La secrétaire prend les rendez-vous en votre absence en toute sécurité, sans risque de doublon. Elle à une excellente visibilité sur l’agenda général donc plus de temps pour se concentrer sur le reste du travail.
Plus besoin d’y passer le vendredi après-midi ou le lundi matin. A la suite d’une installation, d’un rendez-vous, faites vos comptes-rendu aussitôt, il sera visible en temps réel :
- Toutes les données sont disponibles en ligne: Rendez-vous client, historique des interventions…
- Grâce à la bibliothèque en ligne, vos collaborateurs disposent d’informations essentielles: plans, notices, photos…
- Le suivi des interventions permet d’insérer toutes les données nécessaires: éléments installés, temps passés…
- Un collaborateur peut prendre le relais en ayant tout de suite les informations correspondantes au rendez-vous et au contact.
- Vous pouvez donnez un accès illimité ou restreint à vos collaborateurs.
Visibilité en temps réel sur smartphone. Confirmation des rdv par mail ou sms aux clients et collaborateurs. La sauvegarde de l’historique est illimité.
Formation sur l’outil, conseils à distance, et études de demandes spécifiques pour l’évolution de l’outil d’organisation.
Être à l’écoute, travailler dans le confort, gagner du temps et de l’argent.