Qu’ils permettent de booster sa créativité et sa productivité, de maîtriser le temps passé sur ses dossiers, d’organiser des visioconférences ou encore de travailler à distance, les logiciels ont un rôle indispensable au sein des entreprises d’aujourd’hui.
Nous vous avons concocté une petite sélection de 7 logiciels, qui, chacun à leur échelle, vous permettront d’améliorer la gestion de votre entreprise et la productivité de vos salariés !
F.lux : gagnez en confort au quotidien
Les travailleurs actuels passent de plus en plus de temps assis devant leur écran d’ordinateur. Outre les mauvaises postures prolongées qui peuvent entraîner des problèmes de dos, ce phénomène a également tendance à générer de la fatigue oculaire.
F.lux règle automatiquement la température d’affichage et la luminosité de l’écran en fonction du moment de la journée. Un petit outil qui pourrait paraître totalement accessoire de prime abord, mais qui se révélera au final une véritable source de satisfaction pour vos employés !
Découvrir le logiciel F.lux : https://justgetflux.com
MindMeister : révolutionnez votre gestion de projet
Et si vous changiez votre manière d’élaborer vos projets ? Les logiciels de cartographies mentales, dont MindMeister est l’un des plus célèbres représentants, permettent d’organiser des idées sous une forme visuelle.
Ce principe de cartes mentales peut tout aussi bien être utilisé pour communiquer lors d’une réunion avec des clients, pour prendre des notes ou pour concevoir une stratégie marketing.
Découvrir l’outil MindMeister : https://www.mindmeister.com
Timely : calculez le temps consacré à chaque dossier
Il est généralement pénible et malaisé de calculer exactement le temps consacré à un dossier, et donc d’estimer précisément sa rentabilité. Timely permet d’enregistrer très simplement le temps consacré aux tâches quotidiennes, qu’il est par ailleurs possible de regrouper en autant de projets que nécessaire. De cette manière, il est possible de se faire une idée précise de la rentabilité d’un projet d’un simple coup d’oeil !
Découvrir l’application Timely : https://timelyapp.com
Skype : organisez vos visioconférences dans le monde entier
Plus de 10 ans après sa sortie, Skype est encore l’un des logiciels les plus populaires dans les entreprises. Couramment utilisé dans le cadre des visioconférences, Skype permet d’organiser des réunions avec des collaborateurs ou des clients situés n’importe où sur le globe.
Mieux encore ! La version Entreprise de Skype permettra prochainement de gérer l’ensemble de vos appels à partir de n’importe quel terminal.
Découvrir Skype : https://www.skype.com
CIEL ou SAGE : les indispensables logiciels de comptabilité
S’il y a bien un logiciel dans lequel vous devez absolument investir lorsque vous avez pour projet de monter une entreprise, c’est un logiciel pour mieux gérer votre comptabilité ! Parmi les nombreuses solutions disponibles sur le marché, les logiciels CIEL et SAGE sont des références incontournables en la matière, mais il en existe bien d’autres !
Comme chaque corps de métier possède des spécificités qui lui sont propres et donc des besoins bien précis, les sociétés qui conçoivent ces logiciels proposent généralement plusieurs déclinaisons adaptées aux différents secteurs d’activité existants.
TeamViewer : prenez le contrôle d’un ordinateur à distance
Quoi de plus frustrant que de ne pas pouvoir intervenir sur un poste de travail lorsque l’on se trouve à plusieurs centaines de kilomètres de son bureau ? Dans pareil cas, on peut heureusement compter sur plusieurs logiciels donnant la possibilité de prendre le contrôle d’un ordinateur à distance.
Dans ce domaine, TeamViewer offre un service sécurisé, simple à utiliser et compatible avec un grand nombre de plateformes différentes ; qu’il s’agisse d’ordinateurs sous Windows, Mac OS ou Linux, ou encore de tablettes ou smartphones sous Android ou iOS.
Découvrir TeamViewer : https://www.teamviewer.com
Multi Planning : partagez un planning en ligne
Comment gérer simplement le planning de toute une entreprise, du directeur aux commerciaux, en passant par les techniciens ? Multi Planning vous permet d’organiser précisément votre planning d’entreprise et ainsi augmenter la productivité de vos équipes.
Multisupport (ordinateurs, tablettes et smartphones), Multi Planning propose également plusieurs fonctionnalités indispensables, telles que les notifications sous forme d’alertes visuelles ou la possibilité de rentrer des notes de frais.
Depuis septembre 2016, Multi-planning propose aussi un outil de réservation en ligne pour les besoins de votre entreprise. De nombreux secteurs d’activité sont concernés par ces services et un outil comme Multi-planning est simple à mettre en place. Pensez-y !