De nombreux professionnels ont vécu l’apparition des agendas en ligne comme une véritable bénédiction. Et pour cause ! Après avoir passé des années à perdre du temps à remplir à la main leur emploi du temps, à craindre les erreurs et les oublis en tout genre, l’agenda en ligne a considérablement simplifié leur quotidien. Intéressons-nous plus spécifiquement à 10 métiers où l’utilisation d’un agenda en ligne est désormais indispensable !
Les artisans du BTP
La gestion d’un chantier nécessite une organisation sans faille mais comment bien coordonner les différents corps de métiers censés intervenir conjointement quand on sait que la vie d’un chantier est irrémédiablement émaillée de petits et gros imprévus ?
L’agenda en ligne partagé est une solution flexible capable de pallier ces aléas. Dès qu’un artisan est en retard par rapport aux délais prévus, il est possible d’en informer les autres sociétés. Elles peuvent alors se réorganiser de leur côté en avançant sur un autre chantier, par exemple.
Les secrétariats médicaux
La prise de rendez-vous est le quotidien des secrétaires médicales. La situation devient critique lorsqu’une secrétaire doit gérer le planning de plusieurs médecins ou de tout un service médical.
Un agenda en ligne permet justement de répondre rapidement aux impondérables liés à l’emploi du temps des patients ou des médecins. Mieux encore, cet outil permet de retrouver aisément les adresses et les numéros de téléphone des patients.
Les agences web
Les professionnels qui travaillent dans les agences web doivent généralement gérer simultanément plusieurs projets de front. À moins d’être doté d’une concentration surhumaine, il n’est pas rare d’oublier certaines tâches secondaires, de faire l’impasse sur une réunion téléphonique ou de s’embrouiller entre plusieurs projets.
En s’équipant d’un agenda en ligne, il devient alors beaucoup plus simple de respecter les échéances que l’on s’est fixées, de bien se coordonner avec ses collègues et d’offrir entière satisfaction à sa clientèle.
Les agences immobilières
Entre les prises de contact avec la clientèle, les recherches sur internet, le remplissage de la base d’annonces, les négociations et les nombreuses visites avec les potentiels acquéreurs ou locataires, le quotidien d’un agent immobilier est parfois éreintant !
Pour ne pas faire l’impasse sur un rendez-vous ou une visite importante, il est donc essentiel d’apprendre à bien s’organiser. Et quoi de mieux qu’un agenda en ligne pour aider l’agent immobilier à toujours avoir la main sur son emploi du temps, même lorsqu’il se trouve à l’extérieur de son agence ?
Les cabinets d’avocats
Un avocat ne saurait laisser la place à l’improvisation et à l’approximation lorsqu’il s’agit d’organiser son emploi du temps. La journée type de ces professionnels du Droit est en effet composée d’audiences, de consultations et de réunions dont certaines, pour ne pas dire la plupart, sont de la plus haute importance !
L’agenda en ligne, qu’il est tout à fait possible de personnaliser en fonction des spécificités du métier, est un outil indispensable pour un avocat afin de mener son activité de manière sereine.
L’industrie automobile
Comme tous les professionnels évoluant dans le domaine de l’industrie, les entreprises du secteur automobile doivent faire face à la nécessité de mettre en place une organisation minutieuse. Une simple petite erreur dans une date de livraison peut en effet coûter très cher à l’entreprise.
Il est donc capital d’être en mesure de réagir rapidement à tout événement inattendu qui pourrait gripper cette machinerie bien huilée. Souple et toujours accessible, l’agenda en ligne est une solution qui répond parfaitement à cette problématique !
Les sociétés de dépannage
Une société de dépannage à domicile construit sa réputation sur la qualité de ses interventions, mais aussi sur sa capacité à intervenir dans les meilleurs délais ou, tout du moins, à respecter ses engagements.
Il est donc essentiel de pouvoir compter sur une solution à la fois fiable et flexible qui puisse alerter le dépanneur dès qu’une nouvelle intervention est ajoutée à son planning, lui indiquant également l’adresse à laquelle il doit se rendre.
Les organismes de formation
Quand on est amené à intervenir dans différentes entreprises ou à recevoir des stagiaires en formation, il est essentiel de pouvoir compter sur une solution de gestion de l’emploi du temps complète et accessible au plus grand nombre.
L’agenda en ligne permet aux formateurs de s’organiser plusieurs mois à l’avance, de gérer les réservations de salles et de suivre l’avancée des stagiaires au jour le jour. Un outil également utile pour les stagiaires qui peuvent aisément y retrouver leurs jours de formation.
Les transporteurs routiers
Grâce à l’agenda en ligne, les cellules de planification des livraisons peuvent avoir une vision globale sur l’ensemble de leurs flottes de camions, à tout moment. De leur côté, les transporteurs peuvent être informés en temps réel de tout changement dans leur emploi du temps.
Il est ainsi possible d’optimiser les trajets pour ne pas perdre de temps et réaliser des économies en carburant. Des impératifs dans un secteur d’activité extrêmement concurrentiel !
Les équipes commerciales
Terminons notre sélection de métiers concernés par les fonctionnalités de l’agenda en ligne en nous intéressant au cas des commerciaux qui, comme tous les professionnels amenés à se déplacer régulièrement, se doivent d’être rigoureux tout en faisant preuve d’une certaine adaptabilité.
En s’adjoignant les services d’un agenda en ligne auquel ils peuvent accéder avec un simple smartphone, il leur est possible de planifier et modifier leurs rendez-vous au besoin, et de faire parvenir toute information utile à leurs collaborateurs, en l’espace de quelques secondes.