Organisez les livraisons de vos routiers avec l’agenda en ligne
Chaque jour, les routiers parcourent des milliers de kilomètres pour assurer des livraisons aux quatre coins de la France.
Derrière l’organisation de leur mission quotidienne, on retrouve des sociétés de transports qui doivent faire face à la concurrence européenne et aux fluctuations, toujours à la hausse, du prix du baril.
Aussi, de plus en plus d’entreprises font le choix d’investir dans des outils numériques qui leur permettront d’optimiser les tournées. Parmi eux, les logiciels de planning en ligne pour routier ont su s’imposer comme une application simple et efficace pour répondre e aux besoins actuels et permettre d’anticiper ceux à venir.
Fludifiez les livraisons et le travail de vos routiers
Un logiciel de planning en ligne pour les sociétés de transport
Le transport de marchandises est une activité transversale qui intervient à la fin du processus de vente. Aussi, la plupart du temps, les transporteurs sont en contact aussi bien avec le vendeur, qui les mandate pour effectuer une ou plusieurs livraisons, qu’avec l’acheteur, qui se chargera de la réception.
Ici, la fonctionnalité de gestion des plannings et des contacts, d’une application web, offre de nombreuses possibilités. En plus de faciliter la planification des livraisons, il est possible de les optimiser en mutualisant les camions afin qu’ils effectuent leur déplacement en étant chargés au maximum de leurs possibilités sur un périmètre réduit.
Au-delà des économies qui peuvent être réalisées sur les temps de trajet, cela engendra une amélioration de la productivité. Ainsi, en travaillant mieux et plus rapidement, les chauffeurs de camion peuvent assurer de nouvelles livraisons et cela génèrera rapidement une augmentation du chiffre d’affaires.
À tout moment, les routiers peuvent se connecter sur leur agenda depuis leur smartphone et accéder aux coordonnées des clients pour prévenir de son arrivée ou faire part d’un retard. Cela peut également être d’un grand secours lorsqu’il est difficile de localiser avec exactitude les locaux de livraison.
Enfin, dans le cas où leur planning est mis à jour réalisé par un collègue ou une cellule de planification, ils en sont avertis en temps réel par notification. Pour leur manager, qui comme un directeur commercial, doit gérer des équipes à distance, il pourra en quelques clics accéder à un suivi complet de l’activité grâce à la fonctionnalité de multiplanning.
Plus besoin d’envoyer un mail ou de tenter d’appeler les membres de votre équipe de chauffeurs poids lourd pour effectuer une demande d’information et faites le choix de réserver le temps passé au téléphone, aux appels que vous jugez prioritaires. C’est de cette manière que vous soignerez la gestion individuelle de chaque collaborateur.
Imaginez combien cela pourrait également vous aider lorsqu’il s’agit de valider les demandes de congés, de faire face à certaines absences et d’anticiper les périodes d’augmentation d’activité comme les fêtes de fin d’année.
Enfin, lorsque vous devez présenter des tableaux de bord mensuels à votre direction, appuyez-vous sur un outil fiable, où l’information est disponible pour expliquer chaque situation et justifier une demande d’ajustement vos objectifs quand cela est nécessaire.
Vous êtes à présent convaincu de la nécessité pour votre entreprise d’acquérir un agenda et planning en ligne ? Rendez-vous sur notre page dédiée pour demande votre accès à la démo en ligne de notre outil.
Pour aller plus loin :
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