Gérez votre organisme de formation avec efficacité
A défaut de disposer d’un outil 2.0, de dernière génération, les organismes de formation ont longtemps eu recours à des méthodes empiriques, voire parfois même obsolètes, pour piloter les plannings et les ressources humaines de leur entreprise.
Aujourd’hui, de plus en plus de structures, qui proposent des formations continues à caractère professionnel, confient cette tâche de coordination à une ressource unique. Aussi, l’agenda et le planning en ligne s’imposent comme un outil indispensable pour mener à bien cette mission, au même titre que l’accès aux locaux et le matériel bureautique.
Ajustez l’organisation générale de votre établissement de formation
Gagnez du temps avec un agenda professionnel
De quelle manière une application de planning en ligne peut-elle accompagner, chaque jour, un centre de formation ?
Tout d’abord, en améliorant le pilotage des ressources. Qu’il s’agisse des plannings de chaque formateur, du suivi des stagiaires ou de la gestion des salles de formation, en centralisant toutes ces informations et en les rendant accessibles depuis la même interface, on constate de nombreux gains de temps.
- Les formateurs ont une vision sur plusieurs mois de leur planning et peuvent ainsi se concentrer sur la préparation du contenu pédagogique afin de préparer au mieux leurs sessions de formation.
- Les stagiaires peuvent consulter leur emploi du temps en ligne et lorsqu’il s’agit d’une formation contenue, organiser leur vie active et leur apprentissage. De plus, lorsqu’il s’agit d’une formation à la charge d’un employeur, cela permettra d’organiser à l’avance l’absence d’un ou plusieurs collaborateurs.
- La gestion des salles de formation est optimisée. Cela limite les erreurs comme les doubles réservations sur un même créneau, mais également de manager leur niveau de fréquentation.
Un organisme de formation professionnelle, comme toutes les entreprises, a des objectifs de rentabilité à atteindre. Pour cela, il est indispensable de planifier puis de rendre accessibles les plannings aux formateurs, aux stagiaires, mais également aux services administratifs qui assureront un suivi.