Améliorez l’organisation de vos équipes avec l’agenda en ligne
Le management de proximité a de nombreux avantages, dont celui d’offrir la possibilité d’ajuster l’organisation d’un collaborateur ou d’une équipe lors d’un bref échange. Mais lorsqu’il s’agit de gérer une équipe de commerciaux terrains ou de consultants, animer et piloter le quotidien nécessite de définir l’ensemble des processus opérationnel pour le confort de tous.
Ainsi, un manager pourra gérer à distance l’organisation du travail au sein de l’entreprise, alors qu’un collaborateur à forte mobilité pourra, quant à lui, faire preuve d’une meilleure réactivité pour gérer l’ensemble de ses missions. C’est un pari gagnant-gagnant !
Gérez et harmonisez le travail de vos collaborateurs
Un Agenda en ligne pour harmoniser l’organisation
De nos jours, la principale contrainte d’un décideur, qu’il soit dirigeant, directeur commercial ou simple manager, est d’organiser le quotidien de ses collaborateurs afin de gagner en productivité et donc, d’atteindre ses objectifs annuels.
Pour l’accompagner dans cette tâche, il est existe de nombreux services numériques qui permettent de définir les bases de l’organisation, mais également d’assurer un suivi en temps réel. Parmi eux, l’agenda collaboratif, qui en plus de rendre accessible les informations concernant les disponibilités et les rendez-vous, permet également de hiérarchiser les priorités.
Si à petite échelle, un planning en ligne simplifie l’organisation d’un collaborateur qui travaille à distance, lorsque cela est utilisé de la même façon par tous les membres d’une équipe, le gain est colossal. Une fois que la méthodologie de travail est défini, il faudra donc la diffuser auprès de l’ensemble des collaborateur d’une même équipe. Ainsi, la légitimité d’une stratégie d’organisation terrain ou la prise de décision sont simplifiées.
Simplifiez le travail de vos employés
Finalement, il ne restera qu’à soigner la communication autour des nombreux apports d’un agenda en ligne notamment dans le cadre du suivi de missions transverses et cela afin d’améliorer la cohésion au sein d’un groupe, mais également d’accompagner la délégation de certains tâches ainsi que le partage de la responsabilité. Deux éléments essentiels pour s’assurer une coordination et à un suivi performant, même à distance.
Pour aller plus loin :
- L’utilité d’un planning en ligne pour les TPE / PME
- Optez pour un planning en ligne dans les métiers du BTP et de l’artisanat
- Adoptez le planning en ligne au sein de votre agence
- Agenda personnalisé pour les métiers de l’enseignement & du travail
- Ajustez l’organisation des planning dans les métiers de l’industrie
- Améliorez l’organisation au sein des entreprises de transport et de la logistique
- L’utilité d’un outil de planification dans les métiers juridiques
- L’agenda en ligne pour gérer ses équipes commerciales