Adoptez le planning en ligne pour votre association
Le monde associatif n’est pas non plus épargné par cette nécessité, de plus en plus importante, d’organiser le temps de travail. Et pour cause, même lorsqu’il s’agit d’activité bénévole ou caritative, il est à présent primordial d’être en mesure de répartir l’ensemble des ressources, qui composent le personnel sur chaque lieu d’activité ou de manifestation pilotées par une association.
Ainsi, la mise en place d’un logiciel de planning professionnel permettra, de manière simple et efficace, de manager l’opérationnel et d’optimiser la répartition des moyens humains et matériels sur plusieurs sites, en simultané.
Optez pour une solution dynamique et innovante dont le principal avantage est de gagner du temps pour se concentrer sur son cœur de métier qu’il s’agisse de service à la personne ou d’organisation d’événement sportif.
Adoptez des outils de professionnels pour votre association
Gagnez du temps avec un agenda professionnel
Vous êtes une association sportive à la recherche d’un outil d’agenda et planning en ligne pour structurer votre activité tout au long de l’année ? Notre outil pourrait devenir votre meilleur allié sur le chemin de la victoire !
Voici un aperçu de ce qu’une application de gestion du temps en ligne pourrait améliorer au quotidien :
Améliorer la communication
La mise en place d’agenda professionnel en ligne permet de fluidifier la communication avec les adhérents. Les informations sont accessibles en ligne depuis une interface web ludique qui ne nécessite pas de connaissances importantes en informatique. De plus, vous pouvez choisir entre plusieurs types d’accès en fonction du statut de la personne qui se connecte.
Partager l’information
En réduisant le temps passé à chercher des renseignements, il est possible d’améliorer le partage d’éléments essentiels comme les horaires d’activités, les limites d’inscription sans avoir à effectuer de nombreux appels téléphoniques qui débouchent souvent sur un message vocal qui ne sera peut-être pas écouté.
Gain de temps
L’agenda et planning en ligne permettent de centraliser toutes les informations sur la disponibilité des ressources, qui composent une association, et ils diminuent considérablement le nombre d’appels qu’un manager doit passer pour savoir, quelle ressource est disponible et quand, pour organiser son activité.
Optimisation du temps
En perdant moins à valider les plannings des déplacements, le président d’une association sportive peut se consacrer davantage à des tâches prioritaires qui auront des retombées beaucoup plus importantes comme la recherche de sponsors.
Limiter les erreurs
S’ils sont rigoureusement mis à jour, les plannings en ligne d’association permettent de limiter les anomalies organisationnelles comme les doubles occupations de terrains de sport sur un même créneau horaire ainsi que les oublis de traitement de demande de réservation.
Diminuer le flux d’email
Qui n’a jamais eu l’impression d’être assailli par un flux mail d’information dont il est parfois difficile de saisir la chronologie ? En utilisant un agenda en ligne, il est plus simple d’informer tous ses contacts d’un changement d’horaire de départ ou d’une annulation de rencontre.
L’activité de votre association nécessite des évolutions applicatives ? Notre logiciel est composé de fonctionnalités personnalisables pour répondre aussi bien à vos besoins internes, qu’aux exigences de vos adhérents qui souhaitent de plus en plus avoir accès rapidement, depuis leur smartphone, aux plannings.
De plus en plus d’associations recommandent la mise en plus d’un outil de management du temps, pourquoi pas vous ? Plus besoin de choisir entre gagner du temps et satisfaire vos adhérents !
Des fonctionnalités indispensables à votre activité
Au sein d’une association spécialisée dans les services à personnes, le manager en charge de l’organisation des plannings des auxiliaires de vie, qui interviennent à domicile, doit faire face à de nombreuses contraintes.
Tout d’abord, organiser tous les mois par anticipation les tournées de chaque collaborateur en tenant compte des disponibilités, du temps de déplacement et des tâches à réaliser chez l’aidé. Si l’on ajoute à cela la nécessité d’émargement pour réaliser un suivi qui permettra de facturer aux clients, mais également à rémunérer les salariés, on comprend aisément pourquoi l’agenda papier n’est plus l’outil adapté.
Grâce à un agenda en ligne proposant une fonction multiplanning, il est possible de visualiser en quelques clics les plannings de tous les intervenants, d’optimiser l’activité et de disposer d’une base fiable pour vérifier les relevés de facturation de manière hebdomadaire ou mensuelle. Ensuite, en cas d’absence ou pendant les congés d’un employé, en quelques clics, il est facile de répartir la charge de travail. En plus de limiter les oublis ou les reports, qui génèrent de nombreuses réclamations, cela est totalement transparent pour la personne aidée à domicile et vous ne subirez plus des pertes financières.
De plus, les plannings des intervenants sont consultables en ligne depuis un smartphone, une tablette ou un portable et mise à jour en temps réel. Lorsqu’ils sont sur le terrain, en cas de mise à jour, ils sont immédiatement avertis par une notification. Le temps où vos ressources perdaient du temps à se présenter au domicile d’une personne absente est révolu.
Un outil en ligne accessible sur mobile et tablette pour votre association
Enfin, pour les associations qui proposent plusieurs services à domicile, la fonctionnalité de planning partagé permet de créer de véritables synergies entre les aidants. En plus de fluidifier l’accès à l’information, la mise en place d’alerte lorsqu’une anomalie est détectée et proposer des services complémentaires pour améliorer le quotidien des personnes dépendantes ou en situation de mobilité réduite.
Lorsqu’il s’agit de prévoir des ressources supplémentaires ou de partir à la conquête de nouveaux clients, la visibilité sur plusieurs mois facilitera la prise de décision. Tous les éléments nécessaires à votre planification stratégique sont centralisés. En quelques clics, toutes les informations sont accessibles pour améliorer sa productivité en gagnant du temps !
Imaginez combien cela pourra vous aider, non seulement, à faire face à l’accroissement des demandes, mais également prendre de l’avance sur vos concurrents sans que cela n’ait un coût trop important.
Vous êtes président d’une association et vous êtes maintenant convaincu de la nécessité d’acquérir un agenda et planning en ligne ? Il vous suffit de vous rendre sur notre page dédiée pour demander un accès à la démo en ligne de notre outil.