Ajustez la durée de vos rendez-vous
1. Qu'est-ce que c'est ?
C’est l’ajustement de la fin de l’heure d’un RDV en faisant glisser physiquement le bout du RDV. C’est très pratique pour tous les planificateurs qui utilisent le comptage d’heures travaillées.
Le comptage d’heures travaillées peut servir à :
- Déterminer le temps de travail d’un collaborateur
- Connaître le temps de travail sur le dossier ou chantier d’un client
- Constituer une base pour la facturation
2. Comment ça fonctionne ?
La personne en charge du planning définit une plage horaire. Ensuite elle peut en un clic modifier et renseigner avec exactitude l’heure réelle de fin de RDV.
Par exemple, un événement est défini pour Aurélien aujourd’hui de 8h00 à 12h00 et Aurélien finit en réalité à 12h30.
Jusqu’à maintenant on ouvrait le RDV puis on changeait l’heure et enfin on enregistrait le RDV.
Maintenant il suffit de « saisir » la fin du RDV avec la souris et d’ajuster de 12h00 à 12h30.
C’est tout et c’est fait !
3. Astuces
1. Pour annuler un glissé – déplacé : 1 clic sur la touche ESC ou Echap (Escape), c’est tout.
2. Pendant tout le déplacement d’un RDV, un pourtour sous forme d’ombre apparait pour souligner l’action.
3. Lors d’un glissé – déplacé ou d’une validation de RDV, le planning reste centré sur le RDV lors du rafraîchissement de la page.
4. Simplicité et gain de temps
C’est ce qui motive et guide les concepteurs et acteurs de Multi-Planning depuis 2004. C’est le fil conducteur de cet outil qui se veut pratique et facile au quotidien.
Nous espérons que cette nouvelle fonction sera aussi simple et pratique pour vous.
Merci pour vos retours positifs et constructifs, si vous trouvez cette nouveauté agréable à utiliser.